Når du har søgt om optagelse som frivillig
Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du har ansøgt om optagelse som frivillig i Hjemmeværnet.
FORMÅL
Personelkommandoen (PKOM) formål med indhentningen af dine personoplysninger er at sikre, at det relevante distriktsudvalg kan behandle din ansøgning om frivillighed i Hjemmeværnet.
PLIGTER OG KONSEKVENSER
Du har ingen pligt til at give dine personoplysninger til os. Ønsker du ikke at give de relevante personoplysninger til os, kan din ansøgning ikke blive behandlet.
DATAANSVAR
Det er PKOM, der er dataansvarlig for de personoplysninger, som der indhentes via denne ansøgning.
DATABESKYTTELSESRÅDGIVER (DPO) FOR PKOM
E-mail: fes-ktp-dpo@fiin.dk
JOURNALISERING
For at sikre den bedst mulige støtte og behandling journaliserer vi dine personlige oplysninger i vores elektroniske sagsbehandlingssystem. PKOM opbevarer dine personoplysninger som er indsamlet i Forsvarsministeriets journalsystem KESDH/Workzone. Personoplysningerne videregives til Rigsarkivet i overensstemmelse med arkivlovens regler herom.
UDVEKSLING AF OPLYSNINGER
Dine personoplysninger vil blive videregivet til det relevante distriktsudvalg, som behandler din ansøgning.
Hvis du optages i Hjemmeværnet, videregives der oplysninger om dig til Det Centrale Rettighedsregister. Rigspolitiet er dataansvarlige for Det Centrale Rettighedsregister. Registret indeholder oplysninger om personer, for hvem der gælder særlige vandelskrav, og hvor det af hensyn til udførelsen af hvervet er nødvendigt at sikre, at vandelskravene fortsat opfyldes. De oplysninger der videregives, og dermed registreres om dig i dette register, er følgende: personnummer, navn, fødselsregistreringssted og statsborgerskab.
OPLYSNINGER DER BEHANDLES
PKOM behandler almindelige personoplysninger om dig, hvilket typisk omfatter navn, adresse, mailadresse, telefonnummer, køn og uddannelse.
PKOM behandler følsomme personoplysninger om dig, hvilket omfatter helbredsoplysninger.
Herudover behandles dit CPR-nummer.
Der behandles endvidere oplysninger om eventuelle strafbare forhold.
RETSGRUNDLAG
En tilbagekaldelse af samtykket har først virkning fra tilbagekaldelsestidspunktet og påvirker dermed ikke lovligheden af den behandling af mine personoplysninger, der allerede er foretaget på tidspunktet for tilbagekaldelsen.
Dine almindelige personoplysninger samt helbredsoplysninger behandles på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 3.
Oplysninger om rene straffeattester behandles på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
CPR-nummer behandles med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11.
Oplysninger om strafbare forhold behandles på baggrund af databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og 2, samt databeskyttelsesforordningens artikel 10.
Relevante dokumenter for sagen journaliseres i medfør af offentlighedslovens § 15.
Videregivelse af personoplysninger til Det Centrale Rettighedsregister, sker i medfør af Hjemmeværnslovens § 12, stk. 6., jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Videregivelse af eventuelle oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser til Generalauditøren sker på baggrund af Hjemmeværnslovens § 7, stk. 1, nr. 4, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Videregivelse af helbredsoplysninger til Hjemmeværnskommandolægen sker på baggrund af Hjemmeværnslovens § 7, stk. 1, nr. 2, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Videregivelse af dine personoplysninger til det relevante distriktsudvalg sker, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
FPS bestræber sig på ikke at opbevare dine personoplysninger længere tid end nødvendigt, før oplysningerne overføres til opbevaring i arkiv efter reglerne i arkivlovgivningen, jf. databeskyttelseslovens § 14.
OPBEVARINGSPERIODE
Dine personoplysninger opbevares af PKOM til arbejdet i det relevante distriktsudvalg. Personoplysningerne opbevares i overensstemmelse med gældende arkivlovgivning herom.
RETTIGHEDER
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. De mest relevante rettigheder nævnes nedenfor.
Ret til at se oplysninger (indsigt)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig. Du har i den forbindelse ret til at få en række oplysninger om PKOM behandling af dine oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
Du har i særlige tilfælde ret til at få dine oplysninger slettet.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan for eksempel gøre indsigelse mod behandling af oplysninger omkring dig, som er vurderet nødvendige at behandle af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse, eller en opgave, som henhører under offentlig myndighedsudøvelse. I forbindelse med en eventuel indsigelse, vil vi på ny vurdere nødvendigheden af behandlingen.
KLAGEADGANG
Hvis du vil klage over behandlingen af
dine personoplysninger, kan du rette henvendelse til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
KONTAKTOPLYSNINGER
Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til behandlingen af dine personoplysninger, eller du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen, kan du kontakte den dataansvarlige myndighed, se nedenfor.
Du kan også vælge at rette spørgsmål til databeskyttelsesrådgiveren, se nedenfor.
Personelkommandoen
Lautruphøj 8
2750 Ballerup
Telefon: 72 81 90 00
E-mail: fps@mil.dk
Databeskyttelsesrådgiverfunktionen for PKOM er forankret ved Forsvarsministeriet og kan kontaktes via e-mail FMN-KTP-DPO@mil.dk.